Во время организации мероприятия нужно принимать множество решений, например дату, время, составление меню и другие. Планирование места проведения требует много времени, как профессиональных организаторов мероприятий, так и любителей. Когда начинать искать заведение? Чем раньше тем лучше. Вы можете начать поиск места, когда хорошо разбираетесь в трёх основных аспектах:

• Бюджет
• Предполагаемый масштаб мероприятия
• Необходимое пространство

Чётко сформулируйте свои потребности (сколько места вам действительно нужно, понадобятся ли вам комнаты для отдыха, площадка на открытом воздухе, беседки и т.д.) Всегда бронируйте место по крайней мере за 3-5 месяцев до мероприятия, чтобы у вас было необходимое время для планирования других важных вещей, таких как пригласительные и продвижение мероприятия.

                  Выбор подходящего места для проведения праздника

Чтобы выяснить, какое место проведения мероприятия лучше всего подойдёт вам и вашему случаю, сначала нужно определить, сколько людей будет на мероприятии, если вы ищете что-то повседневное или более формальное, и какие особые условия вам нужны. Если вы ищете места для небольших вечеринок, обратите внимание на арт пространства, лофты или беседки. Для больших вечеринок подойдут следующие места:

• Рестораны. В основном это первое место, о котором люди думают при планировании вечеринки, и почему бы и нет? Они почти всегда доступны для частных мероприятий. С ценами, которые соответствуют любому бюджету, они также невероятно доступны.
• Банкетные залы. Лучшие места, где можно проводить все виды мероприятий, включая свадебные приёмы, дни рождения, корпоративные мероприятия и юбилейные вечеринки. Банкетные залы дают возможность провести безупречное профессиональное мероприятие в большом зале c уютной атмосферой.
• Конференц-холлы. Имея пространство для сотен или тысяч гостей, они идеально подходят для чего угодно, от небольшого корпоративного обучения до конференции промышленных кругов.
• Концерт-холлы. Лучше всего подходят для вечеринок, живой музыки, или комедийных вечеров.
• Дома и беседки. Отличное место для семейного праздника, а также для недорогого свадебного банкета. Немного креативности и украшений сделают ваше событие незабываемым.

                                 Как организовать детский праздник?

Выбирая места для детских праздников, где детям будет достаточно места, чтобы побегать и повеселится, вам подойдут игровые центры для детей. Команда по организации торжеств может помочь с бронированием, чтобы сделать все максимально быстрым и простым. Прежде чем организовать ребёнку праздник, обратите внимание на следующие моменты:

1) Если у вас есть определённые желания (например, вы хотите принести свою еду или устроить занятие по рисованию пальцами), заранее согласуйте детали с местом проведения.

2) Позвольте ребёнку самому принять несколько решений в процессе планирования. У него может быть своё мнение о развлечениях (например, фокусник, а не художник, рисующий лица) или он может захотеть воздушные шары любимого цвета.

3) Узнайте у родителей приглашённых детей о наличии аллергии на какие-либо продукты.